Существующие схемы международной регистрации средств индивидуализации:

• регистрация обозначений по национальной процедуре;
• регистрация обозначений по заявке, проходящей через международное бюро ВОИС (Всемирная организация интеллектуальной собственности) в соответствии с Мадридским соглашением и протоколом;
• регистрация и получение Европейского товарного знака (EUTM), обеспечивающего защиту одновременно в странах Евросоюза.

1. Регистрация через национальные ведомства

Национальная заявка подается в патентное ведомство страны–участницы ЕС. Документы оформляются на государственном языке страны в соответствии с требованиями, которые аналогичны стандартным правилам подачи заявки. При отсутствии серьезных замечаний экспертизы и возражений третьих лиц процедура делопроизводства занимает менее 1 года.

2. Мадридская система регистрации товарных знаков

Регистрация товарных знаков по Мадридской системе позволяет использовать преимущества удобного механизма регистрации и обеспечить охрану в любой из более, чем 100 стран, подписавших Мадридское соглашение. Единая централизованная организация значительно упрощает делопроизводство и позволяет оперативно вносить изменения в имеющиеся средства индивидуализации, например, расширять охрану по географическому признаку или продлевать срок действия.

Процесс оформления товарного знака по такой схеме состоит из следующих этапов.

Этап 1. Регистрация товарного знака в национальном патентном ведомстве. Далее оформляется международная заявка на основе базового знака через национальное ведомство, которое заверяет документы и направляет их в МБ ВОИС. Оформляется одна заявка на одном языке (французском, английском или испанском) с указанием стран, в которых требуется правовая защита знака.

Этап 2. Проведение формальной экспертизы службами ВОИС, после чего обозначение включается в Международный реестр с присвоением номера международной регистрации. Далее сведения публикуются в Бюллетене ВОИС по международным знакам, а заявитель получает сертификат ВОИС. На этой стадии объем прав по товарному знаку не зафиксирован. Срок прохождения делопроизводства в системе ВОИС 3-4 месяца.

Этап 3. ВОИС рассылает материалы по зарегистрированному знаку в указанные заявителем национальные ведомства для проведения экспертизы по существу. Национальные или региональные ведомства ИС проводят экспертизу и выносят решения в течение 12-18 месяцев. Отказные решения могут выноситься в одном ведомстве и не влиять на заключения других ведомств. Свои решения каждое ведомство ИС направляет в ВОИС, которая делает официальную запись в Международном реестре и извещает заявителя.

Преимущества регистрации по Мадридской системе.

1. оформляется одна заявка на одном языке;
2. возможность получения охраны на значительной территории;
3. оплата пошлин в единой валюте, сумма пошлин ниже, чем при подаче отдельно в ведомство каждой страны;
4. все юридические действия с товарным знаком (продление, передача прав, расширение территории действия) выполняются централизовано через МБ ВОИС.

3. Регистрация товарного знака Европейского Союза

Оптимальным вариантом получения охраны товарного знака сразу во всех государствах-членах ЕС является вариант международной регистрации через ведомство по интеллектуальной собственности Европейского союза (EUIPO) и получение Европейского товарного знака, сокращенно называемого знак EUTM.

Заявка на регистрацию по такой процедуре подается в Европейское бюро по интеллектуальной собственности, офис которого находится в г. Аликанте, Испания.

Подается одна заявка на любом официальном языке какой-либо страны Евросоюза, при этом предварительной регистрации в национальном ведомстве (как по Мадридской системе) не требуется.

Европейское бюро по ИС проводит формальную экспертизу, состоящую в оценке правильности заполнения заявки, наличия всех требуемых документов. В бюро проводится анализ на возможность абсолютных оснований для отказа и наличие схожих обозначений, получивших ранее регистрацию через ведомство. Проверка обычно длится около 2-3 месяцев.

При положительных результатах Бюро проводит публикацию заявки в Бюллетене Евросоюза по товарным знакам. Заинтересованным лицам отводится еще 3 месяца на подачу возражений против регистрации этого обозначения. Если возражения не поступили или ведомство не признало их достаточными для отказа, заявленное обозначение получает статус Европейского товарного знака с официальной регистрацией.

Общий период от подачи заявки до получения регистрации составляет от 6 месяцев до 1,5 лет, срок действия охраны 10 лет с возможностью последующего продления.

Особенностью Европейского товарного знака является получение регистрации сразу во всех государствах-членах ЕС.

Преимущества регистрации Европейского товарного знака

• не требуется первоначальная регистрация заявки или обозначения в национальном ведомстве;
• затраты на получение Европейского товарного знака суммарно значительно ниже, чем прохождение процедуры во всех европейских государствах;
• оформляется одна заявка на одном языке;
• возможность конвертации в национальную заявку при отказе в получении Европейского товарного знака;
• при имеющейся регистрации в какой-либо стране ЕС можно получить приоритет по заявке в соответствии с датой регистрации в таком государстве.